Technologie

Der deutsche Staat verbietet Office 365 für Schulen wegen AVG

Die Datenschutzbehörde des Landes Hessen hat die Nutzung von Microsoft Office 365 durch Schulen wegen Verstoßes gegen die AVG verboten. Die Aufsichtsbehörde informiert dies über eine eigene Website. Die Nutzung der Office-Software entsprach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, sofern die Daten der Nutzer in einer deutschen Cloud gespeichert waren.

Microsoft hat letztes Jahr entschieden, diese Option nicht mehr anzubieten. Laut der Aufsichtsbehörde ist die Nutzung von Cloud-Diensten an sich kein Problem, für Office 365 ist dies jedoch eine andere Geschichte. Die Frage ist, ob Schulen als öffentliche Bildungseinrichtung die persönlichen Daten von Kindern in einer Cloud speichern dürfen, auf die die US-Behörden zugreifen können.

Öffentliche Einrichtungen in Deutschland haben eine besondere Verantwortung, wenn es um die Zulassung und Rückverfolgbarkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten geht. Die Souveränität der Verarbeitung muss ebenfalls gewährleistet sein. Darüber hinaus sendet Office 365 alle Arten von Telemetriedaten an Microsoft, ohne dass der Inhalt vollständig klar ist, so die Aufsichtsbehörde.

Die Nutzung von Office 365 im Rahmen der AVG ist daher laut Regulierungsbehörde untersagt. Microsoft muss daher eine Lösung finden. „Sobald der mögliche Zugriff Dritter auf Daten in der Cloud und das Thema Telemetrie behoben und der Datenschutz eingehalten wurde, kann Office 365 von Schulen verwendet werden“, sagte die Behörde. Bis dahin können Schulen mit Programmen arbeiten, die lokal ausgeführt werden und Daten speichern.

Zusammenfassend berichtet die Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), dass das, was für Microsoft gilt, auch für Apple- und Google-Cloud-Lösungen gilt. „Die Cloud-Lösungen dieser Anbieter sind bislang nicht transparent und transparent“, merkt der HBDI an. Es ist den Schulen daher nicht gestattet, diese Dienste zu nutzen.

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